Коворкинг центр: плюсы и минусы такого бизнеса

В основном, в коворкинг центр приходят свободные и независимые люди – как правило, это фрилансеры, и они используют общее пространство для своей деятельности.

Коворкинг – это что-то среднее между работой дома и в офисе. В этих центрах есть необходимая для отдыха мебель, компьютеры, которые подключены к интернету, кулеры с водой, кофемашины. По внешним параметрам такие центры практически не отличаются от офисов, поскольку здесь имеются рабочие места, переговорные зоны, вот только работу ведут люди, которые не зависят друг от друга.

Преимущества и недостатки такой организации трудового процесса

Стоит отметить, что коворкинг центр не является офисным зданием, поскольку в офис человек приезжает по той причине, что за это получает фиксированную и гарантированную заработную плату. В центр люди прибывают тогда, когда готовы за это платить.

Как правило, в коворкинг центрах создается особая рабочая атмосфера, в которой нет шума и в то же время нет привязки к определенному работодателю.

В данном случае за одним человеком не может закрепляться какое-то конкретное рабочее место, поэтому нельзя сразу знать, с кем придется сидеть по соседству.

Но для того, чтобы всем посетителям было удобно, помещения имеют комнаты отдыха, конференц-залы, комнаты для телефонных и личных встреч, спортивные залы.

Во многом коворкинг центр может изменить ощущения от работы. Офис превращается в студенческий кампус, библиотеку, а также в некоторой степени на клуб. Здесь можно подойти к любому человеку и задать ему вопросы касательно его специальности.

Начинающие предприниматели нередко сталкиваются с такими проблемами, как аренда помещения, а также организация его охраны и уборки, поэтому коворкинг центр для работы их сотрудников на первое время станет оптимальным вариантом. Это решение является комплексным и сравнительно недорогим по деньгам.

Многие крупные компании занимаются тем, что снимают места для своих работников именно в таких центрах. Это обеспечивает удобство при работе с теми или иными проектами. Но стоит заметить, что не любая отрасль является подходящей под такой тип работы.

Можно выделить основные достоинства и недостатки коворкинг центров.

Достоинства:

• Общение с другими людьми. С учетом того, что наше общество является компьютеризированным, это очень актуально. Можно весело провести время с пользой для себя.
• Расширение круга знакомых. Таким образом, можно завести бизнес-контакты, а также на постоянной основе можно обмениваться основными идеями и опытом работы.
• Благодаря тому, что работа над проектами осуществляется совместно, люди помогают друг другу. В таком офисе можно собрать настоящую команду профессионалов.
• Приятная атмосфера, благодаря которой создается настрой на работу, комфортная среда. А отсутствие того, кто контролирует этот процесс, очень радует.
• Эффективность работы.
• Карьерное развитие и профессиональный рост. Многие коворкинг центры занимаются организацией семинаров и конференций, а также организацией встреч с представителями самых разных профессий. Для членов, которые находятся в центре, посещение таких мероприятий бесплатное.

Недостатки:

• Затраты времени. По сравнению с работой в домашних условиях, до коворкинг-центра нужно добираться, что означает затраты времени на дорогу и обратно.
• Опасность – поскольку в общественном месте необходимо будет следить за своими вещами.
• Шум и прочие отвлекающие события. Поскольку в помещении может быть множество людей, это будет мешать фокусированию на чем-то одном.

Несмотря на наличие некоторых недостатков, коворкинг-центры пользуются популярностью. Они распространились во всем мире, это говорит о том, что экономика развивается достаточно высокими темпами.

Развитие коворкинга как направления бизнеса

Коворкинг – это достаточно новое явление, поэтому его развитию во многом способствуют сами клиенты. Именно благодаря просьбам многочисленных клиентов коворкинг центры стали иметь такой формат, который имеют сейчас, и в традиционных заведениях можно встретить не только прекрасную рабочую атмосферу, но и юридические услуги, места для отдыха, комнаты переговоров, детские комнаты, мастерские, тренажерные залы и так далее.

Отрасль растет и развивается очень быстрыми темпами, и если 5 лет назад не было рабочих мест в подобных центрах, то сегодня предпринимателю или наемному работнику не составит труда арендовать место для работы. И каждый год количество рабочих мест существенно возрастает.

Также нельзя оставить без внимания еще одну интересную особенность. Она заключается в том, что коворгкинг стал возможным тогда, когда в обществе стало достаточно людей, занимающихся фрилансингом.

Компьютеры и прочие средства для коммуникации стали достаточно дешевыми, и поэтому процесс превращения во фрилансера стал простым и недорогим.

Появилось много компаний, которые начали работать не с постоянными сотрудниками, а с подрядчиками, которые выполняют определенные проекты на короткое время. При этом фрилансер может работать одновременно над несколькими проектами.

Развитие коворкинга в России описано в следующем видеосюжете:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Составляем бизнес план

Наличие такого центра станет не только приятным хобби, но и достойным источником дохода, поэтому можно рассмотреть краткий бизнес план.

Выбор помещения

Решающую роль в успехе коворкинг центра играет помещение.

Оно должно отвечать следующим требованиям:

1. Удобное расположение;
2. Хороший ремонт;
3. Много свободного места;
4. Удобная планировка;
5. Единый стиль;
6. Деловая атмосфера.

Именно по этим причинам помещение должно иметь офисный тип, некоторые центры имеют не один, а несколько этажей. Конечно, не у каждого начинающего предпринимателя есть деньги на покупку большого помещения, поэтому можно рассмотреть его аренду, которая составит порядка 150 000 рублей. Так, для того чтобы арендовать помещение в 60 кв. м. в Москве, понадобится порядка 150 000 рублей, с учетом того, что оно будет располагаться не в самом центре, а в крупном спальном районе.

Также важную роль играет продумывание ремонта помещения. Должна соблюдаться цветовая палитра, стоит выбирать нежные цвета, чтобы не отвлекали внимание. К ремонту относится отделка стен, полов и потолков, что обойдется в 100 000 рублей.

Итак, на начальном этапе затраты составят 250 000 рублей.

Приобретение оборудования

В качестве оборудования будут выступать столы, вешалки для одежды или шкафы, стулья и кресла, возможно, понадобятся качественные офисные перегородки. Также необходимо приобрести несколько компьютеров. На оборудование изначально будет затрачена сумма около 100 000 рублей.

Планировка

Удобство пользования коворкинг центром зависит во многом от его планировки, в данном случае стоит обратить внимание на зонирование.

Должны быть предусмотрены рабочие зоны для команды сотрудников, отдельные рабочие места, зоны для отдыха, кофе-паузы. Оформлять их также можно в разных стилях, например в рабочих зонах использовать классические тона, а в местах отдыха – более яркие оттенки, и можно использовать некоторые декорации.

Дополнительные функции

Если позволяет свободное место, можно устроить небольшие комнаты для переговоров или мини конференц залы.

В противном случае, можно регулярно проводить масштабные мероприятия, и просто переставлять мебель в центре так, как это удобно.

То есть коворгинг-центр иногда может превращаться в конференц-зал, для этого понадобятся дополнительные стулья, проектор и прочая техника, на покупку которой уйдет 50 000 рублей.

Окупаемость

Итак, общие затраты на открытие центра составят:

• Помещение – аренда (включая коммунальные платежи) и ремонт – 250 000 рублей;
• Оборудование и мебель – 100 000 рублей;
• Дополнительное оборудование – 50 000 рублей.
• Общая сумма первоначальных затрат составит 400 000 рублей.

Ежемесячные расходы будут состоять из уплаты аренды и покупки некоторых расходных материалов – канцелярских принадлежностей, текущего ремонта и так далее:

• Аренда – 150 000 рублей;
  Прочие расходы, в том числе заработная плата персонала (уборщики, руководители) – 50 000 рублей.

• Общая сумма ежемесячных расходов – 200 000 рублей.
• Чистая прибыль в месяц будет составлять сумму дохода за вычетом всех расходов.
• С учетом того, что коворкинг центром будет пользоваться 10 человек весь месяц (по 15 000 рублей с каждого за месяц), а также предполагается посещение разовых клиентов в количестве 200 человек (по часу – 500 рублей в час), то можно рассчитать сумму доходов:
• Доход = 10 * 15 000 + 200 * 500 = 150 000 + 100 000 = 250 000 рублей.
• Чистая прибыль = 250 000 – 200 000 = 50 000 рублей.
• Стоит отметить, что данный коворкинг центр является заведением бюджетного класса.
• Пример удачного открытия престижного коворкинг центра в Москве приведен в данном видеоролике:

Коворгинг по франшизе

Если у вас нет идей касательно открытия коворкинг центра, то можно приобрести франшизу у известных немецких компаний.

Особенности и условия

Если вы решите купить франшизу, это в некоторой степени лишит вас творческой инициативы, поэтому перед покупкой нужно взвесить все «за» и «против».

Расчет затрат и прибыли

Для того чтобы купить франшизу, понадобится минимум 300 000 рублей, зато вам будет предоставлено в пользование помещение должного типа и весь персонал. Доход может превышать доход от центра в первом случае, поскольку здесь не нужно тратиться на рекламу, вы получите центр от известного бренда.

Есть достаточно много примеров реализаций такой организации труда – это столярная мастерская, а также коворгинг центры в библиотеке, что очень удобно и выгодно.

Источник: /DelaSuper.ru/view_post.php?id=3444

Коворкинг: плюсы и минусы популярных «столиков» — блог о коммерческой недвижимости AMO.ru

Не секрет, что Россия долго запрягает, но быстро едет. Эта идиома оказалась верной и в отношении коворкингов, американского изобретения.

Его авторство принято приписывать программисту Бреду Ньюбергу, который в 2005 году придумал использовать офисное пространство на паях.

Спустя три года первые коворкинги появились в России: пионерами нового движения выступили Москва, Питер и продвинутый Екатеринбург. Но настоящий бум ожидал коворкинги позже, когда в стране начался расцвет фрилансерства и старт-апов.

В чем сила?

Человеку, далекому от духа фрилансерства, преимущества работы в коворкинге не очевидны. Ведь если ты не привязан к офису и режиму, можно работать и дома,  сэкономив затраты на аренду рабочего места.

Однако психологи с этим не согласятся: основное достоинство коворкингов – рабочая и при этом творческая атмосфера, которая настраивает на деловой лад и не дает лениться.

Такой производительности в домашних условиях добиться нелегко.

Более того, трендом стало «отселение» определенных специалистов в коворкинги. Некоторые компании поступают так, например с программистами.

Причем универсал – на все руки мастер – меняет место дислокации, общаясь со специалистами в нужной сфере: сегодня – с ITшниками, завтра – с дизайнерами. Итак, сила коворкинга – в атмосферности, креативности, общности среды.

Почему open space?

Открытая планировка появилась куда раньше, чем коворкинги, и прямой связи с ними не имеет. О достоинствах и недостатках open space написано немало статей, и основными преимуществами считаются упрощение коммуникаций и улучшение командной работы.

Неким условным преимуществом считается экономическая выгода от оптимизации рабочего пространства. Давайте будем честны: этот фактор и стал целеполагающим при создании коворкингов.

Ибо сплоченный коллектив – это прекрасно, но в коворкингах чаще собираются единомышленники, а не готовая команда.

Понимая некоторую уязвимость концепции, владельцы коворкингов стараются структурировать пространство функционально:  предлагать арендаторам не только рабочие места, расположенные рядом, но и небольшие персональные кабинеты. Заплатить за них придется больше, зато можно спокойно поработать в одиночестве.

Какие возможности получает арендатор?

Любой из тарифов включает в себя возможность пользоваться Wi-Fi и оргтехникой. «Кофе и печеньки» — традиционный бонус для  арендаторов, но в масштабных коворкингах перекусами можно не ограничиваться.

Здесь есть мини-кухни с холодильниками и микроволновками, а также бюджетные кафе-столовые (уже за отдельную плату).

Те, кто работает на постоянной основе, получают на несколько часов переговорные комнаты, конференц-зал, бухгалтерские и юридические консультации.

Минусы работы в коворкингах

Как ни парадоксально, но плюсы одновременно являются и минусами, и прежде всего это относится к самому пространству open space. Исследовательский центр SuperJob.

ru выяснил, что 34% опрошенных сотрудников в принципе не переваривают подобную планировку. Людей раздражает гул, громкие разговоры по телефону, ощущение, что кто-то стоит за спиной, запахи, манеры соседей подглядывать в монитор.

Наконец,  нужно выделить время на поездки до места работы.

Цена вопроса

Итак, очевидно, что работа в коворкингах должна иметь весомые финансовые преимущества. Во сколько обойдется аренда рабочего места в крупных московских коворкинг — центрах?

Сеть WORKKI (бизнес-центр «Нео-Гео»ул. Бутлерова, д. 17, 4 этаж): 900 руб/день, 7900 руб/мес за незакрепленное место, 10500 руб/мес за закрепленное место, 12900 руб/мес за отдельный кабинет.

1. Сеть офисных центров «Деловой» (БЦ «Алексеевская Башня», 7 этаж, Арма, 3 этаж, Гостиный Двор, 2 этаж, Омега Плаза, ) от 13900 руб/мес.
2. Коворкинг «Ключ»  (Трехгорная мануфактура. Ул. Рочдельская 15, стр. 17-18, 3 этаж, Бизнес-квартал «Московский Шелк». Большой Саввинский пер.12, стр.8, Патриаршие Пруды, Ермолаевский пер., 22/26 1и др.): от 15000руб/мес.
3. Коворкинг «Рабочая Станция» (Z-Plaza, ул. Бутырская, 62, 7 этаж, Парк Горького, Ленинский пр-т, 30А  и др.): jn 13000 руб/мес.
4. Коворкинг Meeting Point (Гостиница «Москва»): цена — по запросу.
5. «АТМОСФЕРА» ( Ленинский пр, 109, трц «РИО», 6 этаж): lite-тариф на 1 нед – 4500 р, на 1 мес – 15000 р, pro – 18000 р.
6.  START HUB на «Флаконе» (ул. Б. Новодмитровская, 36): 3500 р/нед, 11500 р/мес.

Несложно понять, что рост сегмента увеличился. Сегодня коворкинги постепенно передислоцируются в крупные бизнес-центры классов А и В+, предлагая своим арендаторам улучшенные условия работы. По мнению экспертов AMO, эта тенденция сохранится в Москве ближайшую пару лет, но вряд ли коворкинги перерастут средний размер в 400-600 м2 площади.

Перед владельцами коворкингов стоит задача предложить арендаторам лучшие условия за меньшие деньги. Помещения снабжаются кухнями, душевыми, комнатами отдыха. В ход идут и  маркетинговые стратегии: упомянутое выше бухгалтерское и юридическое сопровождение, а также  различные семинары, тренинги и мастер-классы, интересные события и мероприятия.

В статье использованы фотографии коворкингов: Workkii (workki.co). Meeting Point (Гостиница «Москва» — point2meet.ru), Рабочая станция (Art Play — coworkstation.ru), коворкинг — дизайн-завод «Флакон»

amo.ru

Источник: /AMO.ru/blog/article/kovorking-plyusy-i-minusy-populyarnyx-stolikov

Что такое коворкинг: плюсы и минусы работы

Новые термины появляются в нашем языке, а особенно в сфере профессионального общения, постоянно – это естественный процесс. Однако в последнее время их стало так много, что вокруг этой темы даже начали возникать шутки. Хотя на самом деле, многие понятия не только стоит понимать, но также использовать в своей работе.

В этой статье мы разберем, что такое коворкинг – новомодное название привычного явления или то, что действительно поможет вам в работе и бизнесе.

«Коворкинг – это…»: разбираем термин

Начнем с определения самого термина, ведь вы могли его слышать часто, но не понимать, о чем именно идет речь.

Коворкинг – это слово из английского языка. Если перевести его дословно, мы получим «совместная работа» (co-working). Перевод уже объясняет термин.

Если расписать подробнее, то коворкинг – это оборудованное пространство для офисной работы, доступ в которое может получить любой желающий.

То есть, репетиции музыкальной группы или работу на токарном станке все же придется выполнять в другом месте.

По факту, коворкинг – офис без начальника. Любой желающий приходит сюда и занимается своей работой. В стенах коворкинга реализуют самые различные направления, заводят знакомства, проводят переговоры и мастер-классы. И, конечно, просто работают в комфортной обстановке по довольно доступной цене.

Как появилось это понятие?

Хотя обычно в разговорах о появлении тех или иных бизнес терминов отсылки идут в далекое прошлое, коворкинг – это не тот случай. Первый такой комплекс был открыт всего лишь в 2005 году в Америке.

Причин для появления коворкингов было несколько:

• рост цен на недвижимость, что привело к повышению стоимости аренды нежилых помещений;
• растущее число молодых предпринимателей и стартаперов с небольшим начальным капиталом;
• развитие такого направления, как аутсорсинг;
• появление и развитие фриланса.

Стоит отметить, что изначально это не были платформы для бизнеса, а скорее творческие пространства, где встречались единомышленники. Однако идея была быстро подхвачена, начала распространяться по городам и странам, и оформилась в конкретное решение для бизнеса.

Сейчас существует более 11 000 коворкингов по всему миру, в том числе в странах СНГ:

Работа в коворкинге: оценим за и против

Чтобы понять, действительно ли коворкинг является удачной идеей по организации работы или просто модным веянием, оценим «за и против».

ДостоинстваНедостатки

Экономия – на первом месте среди плюсов. Кто-то может возразить, что абонемент на посещение коворкинга – тоже не самое дешевое удовольствие. Но стоит помнить, что в аренду обычного офиса для бизнеса также стоит приплюсовать коммунальные платежи, охрану, уборку, покупку офисной орг. техники и прочие расходы. В сухом расчете коворкинг в любом случае оказывается более выгодным.	Коворкинг – это экономия. Но все же, сидеть дома – это еще дешевле (читай – бесплатно). Особенно этот минус актуален для начинающих работников: стоимость посещения коворкинга может сводить их прибыль от самой деятельности в ноль.
Также работник экономит свое время на вышеперечисленных направлениях. Не нужно ничего искать, договариваться и налаживать – все сделано до вас. Любые административные вопросы решает владелец бизнеса, а не вы.	Кто-то может спокойно работать, а параллельно смотреть «Ла-ла-ленд». Другим же нужна полная, «стерильная» тишина, чтобы сосредоточиться. Как вы понимаете, второй категории людей будет не особо комфортно в шумном пространстве воркинг-плейс.
Кроме доступа непосредственно к рабочему месту, большинство коворкингов проводит различные образовательные мероприятия для своих посетителей. Саморазвитие – это всегда большой плюс.	Мало кто задумывается над этим, но в общем рабочем пространстве ваши идеи могут…украсть. Хотите верьте, хотите нет, но в коворкинге нужно дополнительно защищать свою информацию или же вы столкнетесь с её утечкой.
Вы можете сами определять, в какие часы приходить в коворкинг и платить за это, а в какие поработать дома. Когда вы арендуете офис и уезжаете, к примеру, в отпуск, стоимость аренды + расходники все равно «повиснут» на ваших плечах за этот срок. В коворкингах вы платите за то, что реально используете.
Ценность связей в мире бизнеса объяснять не стоит – все и так прекрасно осознают важность «правильных» знакомств. Пространство коворкингов благоприятствует тому, чтобы общаться с другими людьми, налаживать контакты и заключать договоренности.

Что такое коворкинг, как проект бизнеса?

Вся суть бизнеса по открытию коворкинга сводится к простым шагам: снять крупное нежилое помещение, обустроить его под рабочее пространство, разработать тарифы и сдавать в аренду места.

На деле все оказывается не так просто. Если бы воплотить идею мог каждый, коворкинги росли бы как грибы после дождя. Кто-то может возразить, что сейчас они действительно открываются повсеместно. Но если разобраться внимательнее, можно заметить: больше половины пространств закрывается уже через год-полтора.

Как спланировать свою деятельность, чтобы такая участь не постигла ваш бизнес?

Насколько актуальна ниша?

О том, насколько удобно пользоваться коворкингами и как быстро распространяется эта идея по миру, вы уже узнали из первой части статьи. Но каждый, кто хоть немного разбирается в бизнесе, понимает: на одном только модном веянии стабильный бизнес построить нельзя. Анализ востребованности ниши нужно проводить куда более серьезный.

Чтобы оценить актуальность идеи в вашем городе, нужно проанализировать численность и вкусы целевой аудитории.

Основные посетители коворкингов:

Очевидно, что в небольшом городке, где само слово «фриланс» мало кому понятно, целевая аудитория будет недостаточно многочисленной, чтобы создать достаточный спрос на услуги коворкинга. Именно потому воркплейс открываются, в первую очередь, в мегаполисах.

Как выбрать помещение для коворкинга?

Как и для любой другой бизнес-деятельности, аренда помещения – основной фактор успеха + одна из самых глобальных трат.

Очевидно, что для коворкинга нужно действительно большое офисное помещение. Кроме обычной рабочей зоны тут должны быть комнаты отдыха, уборные, дополнительные залы для презентаций, мастер-классов, переговоров.

Многие владельцы ворк-плейс также «заводят» офисы с постоянно работающими там бухгалтерами и юристами для консультирования и оказания услуг посетителям. Не лишним будет и организация кафе или подобной комнаты, т.к. многие предпочитают работать, не отрываясь и не покидая рабочего пространства.

В идеале, коворкинг – место, где должно быть абсолютно все, что нужно для работы. Чем меньше у клиента будет необходимости покидать место, тем больше дохода вы получите.

Что касается местоположения коворкинга, то центр города однозначно предпочтительнее. Туда одинаково удобно добираться всем клиентам + такое размещение престижно (что важно для тех, кто планирует проводить на вашей территории встречи и переговоры).

Да, аренда в центральном районе обойдется дороже. И все же большинство людей предпочтет чуть более высокие цены, цен местоположение «у черта на куличиках».

Где взять деньги на открытие бизнеса?

Как оборудуют коворкинг?

По факту, коворкинг – это тот же офис, просто для разноплановых работников. Потому необходимое оборудование для ворк-плейс будет примерно таким же:

КатегорияОписание

Мебель	Столы, стулья, шкафчики, вешалки.
Офисная техника	Компьютеры, сканеры, принтеры.
Дополнительное оборудование	Розетки, лампы, проекторы, роутеры, кофе-машина.

Чем более полноценной будет комплектация, тем больше вероятности, что клиент будет проводить у вас больше времени (ведь отлучаться, чтобы сделать ксерокопию или попить кофе, не будет необходимости).

Сэкономить предприниматель сможет, приобретая подержанную мебель для своего коворкинга. Немного сноровки – и даже следы использования получится устранить. Останется добавить предметы декора, технику, и ваше рабочее пространство будет выглядеть функционально и стильно.

Какой нужен персонал?

Штат для открытия коворкинга нужен минимальный. Можно даже сказать, что основная должность лишь одна – администратор.

Именно на плечи администратора ложатся все эти обязанности:

• следить за порядком;
• информировать клиентов об акциях, тарифах, мастер-классах, семинарах;
• следить за исправностью оборудования;
• контролировать запасы расходных материалов (бумага, чернила в картриджах, канцтовары, кофе и прочее);
• продавать абонементы посетителям и прочие.

Для небольшого коворкинга достаточно нанять 2 администраторов (для посменной работы). Как правило, девушки на этой должности справляются лучше и вызывают у посетителей больше доверия. Средняя зарплата для такого сотрудника – около 15-20 000 рублей.

Для крупного коворкинга штат может быть таким:

ДолжностьКол-во человекЗарплата (руб./мес.)

Бухгалтер (для консультирования и услуг клиентам)	1	20 000
Уборщица	1	15 000
Юрист (для консультирования и услуг клиентам)	1	20 000

Какую рекламу использовать для продвижения коворкинг-центра?

Реклама – ключевой момент успеха бизнеса. Причем, это касается не только коворкингов.

В данном случае вкладываться в продвижение действительно стоит особо активно, ведь само понятие рабочих пространств – что-то новое для СНГ. Потому клиентам нужно подробно объяснять, что это и для чего им необходимо.

И, конечно, не забывать о конкуренции! Хотя сейчас рабочих пространств в России не так много, ситуация меняется на глазах. Потому предпринимателю должен искать конкурентные преимущества и подчеркивать их.

Какие методы рекламы подойдут?

1. Проведение образовательных и развлекательных мероприятий для посетителей.
2. Создание комфортной зоны отдыха.
3. Продвижение в интернете с помощью сайта + групп в социальных сетях.
4. Обязательно добавьте свое рабочее пространство в электронные и бумажные каталоги фирм города.
5. Распространяйте флаера в местах скопления потенциальной целевой аудитории (выставки, конференции, тренинги, книжные магазины, офис-центры).
6. Создайте систему накопительных скидок для постоянных посетителей.

Насколько прибыльная идея открыть коворкинг?

Чтобы понять, как быстро окупятся вложения, нужно отталкиваться от двух параметров:

• Сколько денег вложено в открытие рабочего пространства?
• Какой доход приносит такой бизнес?

Разберем эти вопросы подробнее.

Сколько денег нужно вложить в открытие коворкинга?

Коворкинг – бизнес, который потребует солидных инвестиций от предпринимателя. Рассмотрим вариант вложений в помещение площадью 150 м2.

Статья расходовСумма (руб.)Итого:1 725 000 рублей

Аренда (2 месяца) + коммунальные расходы	315 000
Косметический ремонт	700 000
Установка видеонаблюдения	60 000
Покупка мебели	300 000
Покупка офисной техники	300 000
Маркетинговая кампания	50 000

Не стоит забывать, что кроме расходов на запуск бизнеса, вам придется регулярно вкладывать деньги в развитие проекта. О каких именно затратах идет речь?

Статья расходовСумма (руб.)Итого:210 000 рублей

Аренда помещения	75 000
Коммунальные платежи	5 000
Зарплата персоналу	85 000
Покупка расходных материалов	30 000
Реклама	15 000

Насколько эффективен этот вид занятости и как он приживается в нашей стране?

Узнайте все прелести данного вида бизнеса:

Сколько стоит использование коворкинга?

В среднем, расценки на использование коворкинга по СНГ следующие:

• стоимость однократного посещения – 300-500 руб.;
• стоимость абонемента на месяц – 5 000 — 15 000 руб.;
• стоимость аренды зала переговоров на день – 3000 — 5 000 руб.

Попробуем рассчитать предположительные доходы:

• среднее число посетителей за день – 20 человек;
• средний чек – 400 рублей;
• доход от однократных посещений за месяц – 245 000 руб.;
• доход от различных мероприятий – от 100 000 руб.;
• ежемесячный расход на бизнес – 210 000 руб.;
• чистая прибыль за месяц – 135 000 рублей.

Получается, окупить вложения возможно за срок от 12 месяцев. Срок можно сократить благодаря «мощной» маркетинговой стратегии.

Коворкинг – это бизнес, который не может обойтись минимальными вложениями. Возможно, в будущем, когда такая практика станет повсеместно распространенной, станет реальным открытие мини-коворкингов с меньшими вложениями.

Но будет ли такое направление конкурентно по сравнению с крупными и развитыми рабочими пространствами?

PS. Пока можем посоветовать тем, кто горит желанием открыть такой бизнес, но не имеет финансов, использовать краудфандинговые платформы, как поступили эти ребята:

• Твиттер 0

Источник: /biznesprost.com/biznes-idei/kovorking-jeto.html

Офис по-быстрому: как заработать на коворкинге :: Свое дело :: РБК

В деле даже государство. Департамент науки, промышленной политики и предпринимательства Москвы уже несколько лет строит коворкинги в каждом округе столицы. А в Троицке, например, в начале 2016 года коворкинг закрыли, объяснив это тем, что формат оказался невостребованным в Новой Москве.

Спрос на услуги коворкингов есть, но и предложение стало массовым. Как заработать на коммуналках для бизнеса?

• 350 кв. м — средняя площадь коворкинга в Москве
• На 25% в год растет рынок коворкингов в России
• 5,6 кв. м — средняя площадь рабочего места

8–20 тыс. руб. — во столько обойдется аренда рабочего места в коворкинге в Москве

1000 рулонов туалетной бумаги в месяц нужно для коворкинга на 100 рабочих мест

Источники: NAI Becar, «РБК Недвижимость», «Рабочая станция»

Офис в парке

«Есть стереотип, что «в коворкингах тусуются хипстеры со смузи», на самом деле сюда приходят работать, а не развлекаться. В этом одно из отличий этого формата у нас и за рубежом, где люди с удовольствием играют в игры, остаются пообщаться после работы», — говорит совладелец «Рабочей станции», одного из первых коворкингов в Москве, Михаил Комаров.

Владелец веб-студии Myme Михаил Комаров с 2008 года не мог найти подходящий офис для своей команды.

«Хотелось сделать что-то «под себя», а не просто въехать в стандартный офис», — вспоминает Комаров.

Знакомый предприниматель Юрий Крылов идею поддержал — вместе партнеры начали искать помещение для коворкинга, где разместилась бы команда Комарова, а свободные места можно было бы сдать в аренду.

Совладелец «Рабочей станции» Михаил Комаров​ ( Олег Яковлев / РБК)

Помогло знакомство с Екатериной Кибовской, которая в то время занималась спецпроектами в Парке Горького. Она помогла выйти на директора парка Ольгу Захарову — ей идея понравилась, и весной 2012 года администрация сдала в аренду предпринимателям павильон в Нескучном саду.

На реконструкцию, строительство летней террасы с использованием террасной доски, отделку и мебель понадобилось порядка 15 млн руб., хотя многое делалось своими силами.

Например, интерьер спроектировало архитектурное бюро под руководством Анны Титовой, супруги Комарова. Старались делать «для себя»: помимо рабочей зоны, переговорных комнат и кухни разместили душевые и мини-кинотеатр.

Стартовый капитал сформировался из личных накоплений основателей и банковского кредита на 5 млн руб.

Проект стал популярным практически сразу после открытия, которое состоялось в августе 2012-го. На вечеринку пришли около 250 человек — в основном друзья и знакомые.

Каждый считал своим долгом «зачекиниться» в «Рабочке» и выложить в соцсети фотографию в необычном, совсем не похожем на офисный интерьере: высокое пространство с мансардными окнами и обилием солнечного света, панорамные окна с видом на парк.

Впрочем, успешно стартовать удавалось далеко не всем. Вторая «Рабочая станция» открылась в 2014 году на территории дизайн-завода Artplay на месте закрытого коворкинга.

«Нам позвонил директор центра дизайна Сергей Десятов, сказал, что существующий там коворкинг закрывается из-за долгов. Предложил занять их место», — рассказывает Комаров.

Ошибка владельцев закрытого коворкинга была в том, что они настаивали на годовых контрактах с арендаторами, как в обычном офисе, но на это мало кто соглашался.

Эта «Станция» хоть и была больше по площади (700 кв. м против 500 кв. м в Парке Горького), но обошлась дешевле — на мебель и перепланировку ушло 10 млн руб. На время ремонтных работ резидентов предыдущего арендатора пересадили в Нескучный сад.

На раскрутку коворкинга, который находился не в парковой зоне, а на седьмом этаже обычного здания, потребовалось больше времени и сил. И все же бренд «Рабочая станция» сработал, через полгода Комарову удалось сдать все 130 рабочих мест.

Интерьер для Instagram

Чтобы привлечь людей, Комаров пытался проводить мероприятия вроде мини-вечеринок, питч-сессий и кинопросмотров, но желаемого эффекта они не дали. «Мы столкнулись с тем, что нашему человеку все это неинтересно, людям важна не столько тусовка, сколько статус.

Чтобы, когда клиент выкладывает фото из коворкинга в Instagram, ему в х писали: «Вау! Где это? Я тоже так хочу!» — рассказывает Комаров. Сэкономив на ремонте, такого эффекта не достичь.

Человеку проще сидеть дома или в кафе или снимать свой маленький офис — благо в кризис предложение превышает спрос.

«Когда мы уже начали работу над коворкингом, на нас вышел бывший топ-менеджер «ВымпелКома» Сергей Румянцев и изъявил желание поучаствовать в проекте», — объясняет предприниматель.

В итоге Румянцев выкупил долю в «Рабочей станции».

Интерьер «Рабочей станции» ( Олег Яковлев / РБК)

«В условиях спада спроса на офисы по фиксированным тарифам гибкая модель аренды рабочих мест становится все более актуальной.

В коворкинге можно снять несколько рабочих мест, если команда разрослась, и наоборот, отказаться от них, если штат сократился. В коворкингах сейчас сидят не только стартапы и фрилансеры, но и проектные команды из крупных компаний.

Например, в «Рабочей станции» работает часть сотрудников «Сбертеха», — рассказывает Сергей Румянцев.

Комаров говорит, что все вырученные деньги ушли на отделку помещения площадью 1800 кв. м: «Просто мы сделали еще круче, чем планировали». По его оценкам, этот коворкинг является самым большим по площади в СНГ.

Кроме рабочих мест и переговорных тут можно арендовать один из шести боксов в капсульном мини-отеле — ночь обойдется в 1,5 тыс. руб. (постельное белье, тапочки, полотенца и завтрак включены). Горячая еда предоставляется кафе Food.

Station — еще одной компанией Комарова, которая управляет точками общепита при коворкингах.

По словам бизнесмена, первые две «Станции» полностью окупились примерно через полтора года после открытия. Издержки довольно высоки, зато формат отличается гибкой бизнес-моделью. Так, 80% выручки приносит базовый тариф «резидент» — закрепленное рабочее место (15 тыс. руб. в месяц), еще 20% приходится на аренду переговорных и рабочих мест на неделю и месяц.

Дополнительный доход обеспечивает тариф «на день» — так как не все владельцы абонементов ежедневно проводят время и есть те, что приходят ближе к вечеру (коворкинги работают круглосуточно), гостя сажают на любое свободное место. В случае если «хозяин» места придет, гостю предлагают пересесть.

Такой подход позволяет обеспечить среднюю заполняемость на уровне 102%, признается Михаил Комаров.

Cегодня все три «Рабочие станции» в Москве заполнены на 100%, утверждает Комаров. Совокупная месячная выручка — порядка 10 млн руб.

В начале сентября первая за МКАД «Рабочая станция» открылась в Оренбурге: владелец индустриального парка, расположенного в центре города, предложил выгодные условия сотрудничества.

«Если у нас в 650-тысячном Оренбурге получится, то в других регионах точно пойдет», — считает Комаров. Он убежден, что московский рынок уже близок к насыщению — здесь можно открывать только большие коворкинги площадью более 2 тыс. кв. м.

Региональный подход​

«Коворкинги — это перспективный бизнес, но пик спроса в Москве и Санкт-Петербурге уже пройден, — считает Александр Вусов, руководитель департамента оценки стоимости бизнеса и активов консалтинговой группы «Апхилл».

 — Во-первых, подобных проектов уже много в обеих столицах; во-вторых, офисы порой обходятся дешевле. За последние два года снижение цен как на аренду, так и на продажу офисов в Москве составило примерно 40%.

Поэтому сейчас коворкинги открываются в ближайшем Подмосковье и Ленинградской области, в городах-спутниках, а также региональных центрах — конкуренция там несильная, но и спрос невысокий.

Например, компания RE Group в партнерстве с министерством инвестиций и инноваций Московской области развивает сеть коворкингов «Старт». Первые два открылись в подмосковном Одинцово и на территории ОЭЗ «Дубна», до конца года планируется запустить коворкинги еще в четырех городах Московской области.

По словам Екатерины Чапыгиной, руководителя проекта «Старт», компания рассматривает варианты привлечения в проект сторонних частных инвесторов.

Открывая коворкинг, стоит продумать альтернативные возможности использования пространства, советует Ирина Вишневская, генеральный директор консалтинговой компании «Беркшир Адвайзори Групп»: «Во-первых, в регионах остро ощущается дефицит денег; во-вторых, коворкинг — это все-таки достаточно узкоспециализированный сегмент, ориентированный на молодых и энергичных специалистов, работающих «на себя», в том числе в сфере IT-технологий, консалтинга, юриспруденции и прочих услуг. В городе должна быть критическая масса таких людей, чтобы проект оказался рентабельным».

Если в 2012 году коворкинги были в новинку, сегодня этим словом называют и технопарки, и мини-офисы, и даже антикафе. «Основной проблемой рынка является размывание формата.

Сейчас любой может арендовать какой-нибудь подвал, купить туда дешевой мебели, назвав это коворкингом, — говорит Александр Колодезный, советник правительства Москвы по вопросам создания коворкинг-пространств. — Резидентов много, так что предприниматели придут, но очень сильно разочаруются в формате и в самом понятии совместной работы.

Именно поэтому нужно внедрять стандарты коворкинг-пространств с учетом всех СНИПов, СанПиНов и архитектурного надзора». По его словам, в Москве каждый год появляется хотя бы один крупный коворкинг (от 350 кв. м), но выживают далеко не все. Почему?

«Арендодатель повысил арендную ставку так, что она стала неподъемной для нас, и на смену пришел более стабильный арендатор, готовый платить больше», — объясняет Евгений Савин, основатель «Коворка на крыше».

По его словам, основная сложность этого бизнеса состоит в том, что, как правило, места в коворкингах снимают на короткие сроки и не всегда стабильно. Стартапы проваливаются, фрилансеры могут уехать в отпуск или день работать в коворкинге, другой — в кафе.

В такой ситуации сложно планировать доходы, в то время как расходы на аренду и содержание пространства стабильны. Бизнес-модель коворкинга «снять помещение подешевле оптом — сдать подороже в розницу» не всегда работает.

Нужно создавать «место притяжения» и зарабатывать на мероприятиях и образовательных программах, проходящих на площадке.

Но и это не всегда спасает. Петербургский коворкинг «Третье место», открытый в 2012-м экс-журналисткой Эльнарой Петровой и ее партнером Светланой Романович, был именно «центром притяжения» для петербургских предпринимателей из числа «своих». Но мода быстро прошла — в 2015-м на смену коворкингу пришел мини-отель, а затем бар.

Регина Садыкова

Источник: /rbc.ru/own_business/28/09/2016/57eb8a239a794799bdae5270

Коворкинг: плюсы и минусы

Коворкинг – современное решение для продуктивной работы фрилансеров, бизнеса и реализации различных проектов. Это альтернативный вариант организации рабочего пространства и времени для нового поколения, адаптированный под его потребности. Родилась идея создания совершенно спонтанно, но сегодня стала популярной во все мире. Эксперты утверждают, что будущее успешного бизнеса именно в коворкинге. Что такое коворкинг и в чем его плюсы и минусы? Рассмотрим.

Что такое коворкинг

Коворкинг – это термин, который происходит от английского «co-working», в переводе означающего «совместная работа». Это абсолютно новый стиль работы, который позволяет трудиться продуктивно, свободно и комфортно, независимо от профессии, специальности, возраста или каких-либо других отличий.

Коворкинг-площадки – специально обустроенное офисное пространство, в котором каждый желающий может арендовать рабочее место – долгосрочно, посуточно или почасово. В комфортных условиях и идеально организованном рабочем пространстве найдется место, как для бизнесмена, директора компании, так и для программиста, или художника-дизайнера. 

Создатели таких центров совместной работы предоставляют в распоряжение людей разных профессиональных направлений рабочее пространство, позволяя им реализовывать свои проекты, просто работать удаленно, проводить обучающие мероприятия, конференции, выставки и презентации. Кроме этого, в коворкинг-центрах созданы идеальные условия для общения людей, обмена творческой энергией, идеями, свободного и продуктивного труда без ограничений и строгих правил.

Поэтому, сегодня коворкинг уже не ограничен стенами специализированных центров и площадок. Во всем мире создаются региональные сообщества, объединяющие людей абсолютно разных профессии, реализующих себя в разных сферах.

История коворкинга

Сегодня официально создателем идеи Co-working считают Бреда Нойберга, который в 2005 году арендовал офис для работы, но так как места было много, позвал знакомых фрилансеров разделить с ним пространство. С тех пор в Сан-Франциско стали массово появляться подобные площадки.

Однако, в 90-х годах уже существовали подобные центры – подполья, объединявшие хакеров и программистов. Похожие творческие сообщества образовывались по всему миру еще в послевоенные времена, в 50-е годы.

Но, та форма, в которой представлен коворкинг сегодня, является, безусловно, заслугой Нойберга.

Аналитики проследили динамику развития коворкинга и обнаружили, что в период с 2006 по 2015 год количество площадок для свободного рабочего пространства ежегодно удваивается. Эксперты с уверенностью заявляют, что коворкинг в будущем полностью заменит традиционный стиль организации труда и ведения бизнеса.

Преимущества коворкинга

Растущая популярность идеи говорит о том, что альтернатива пришлась по душе многим людям, а значит, коворкинг имеет свои преимущества перед традиционным стилем труда. В чем заключаются плюсы идеи? Рассмотрим чем хорош коворкинг.  

1. Совместное рабочее пространство идеально подходит фрилансерам – обстановка вдохновляет на продуктивный труд и содержит минимум отвлекающих факторов, которые лишают концентрации в домашних условиях.

2. Коворкинг-центры создают идеальные условия для творческой синергии. Представьте, в одном помещении собран огромный интеллектуальный и творческий потенциал, каждый вносит свой энергетически вклад.

3. Свободное рабочее пространство так же является альтернативой традиционному офису – можно позабыть дресс-код, штрафы за опоздания и избавиться от выматывающего контроля со стороны начальства.

4. Еще одно важнейшее преимущество – на таких площадках вы никогда не столкнетесь с работниками-мучениками, которые отбывают неделю «до пятницы» и живут от зарплаты до зарплаты, постоянно причитая вслух о том, как ненавидят свою работу. В центрах совместной работы трудятся только переполненные энтузиазмом, любящие свое дело и вдохновленные мечтой люди.

5. Коворкинг позволяет экономить на аренде традиционного офисного пространства для начинающих бизнесменов, создателей краткосрочных проектов, школ и курсов.

6. Оплата аренды обсуждается индивидуально, как правило, можно пользоваться рабочим местом от 1-4 часов до бесконечности, что выгодно не только для бизнесменов.

7. В подобных центрах как правило, представляется ряд дополнительных услуг для восполнения потребностей людей, ведущих различную деятельность. Например, организация выставок и рекламных кампаний, или конференций, предоставление услуг бухгалтерского или юридического характера.

8. Центры совместной работы – идеальное место для коммуникации, новых знакомств, поиска единомышленников, друзей, команды.

Недостатки коворкинга

Преимущества такого пространства очевидны, но именно они могут работать не на пользу. Принимать решение в пользу коворкинга следует обдуманно. Чтобы объемнее оценить этот стиль работы, рассмотрим так же его минусы.

1. Возможности для знакомств и общения в таких центрах служат не всем на пользу. Экстраверты и очень общительные люди в таких условиях не всегда могут работать продуктивно за счет наличия отвлекающего фактора.

2. Еще один нюанс – подобные площадки не всем подходят из-за отвлекающего шума. В будние дни работа идет полным ходом, поэтому в центрах творится почти то же, ч то и в стандартных офисах.

3. Коворкинг, как альтернатива домашней работе, требует регулярного посещения – это требует финансовых затрат. Дома вы можете пользоваться самостоятельно организованным рабочим местом бесплатно, как и в традиционных офисных условиях.

4. Трата времени на дорогу – если центр находится не рядом с вашим домом, ежедневно вам придется жертвовать 1-2 часами, чтобы добраться до места работы.

Популярность нового стиля набирает обороты, потому что ежегодно растет число сотрудников, выбирающих удаленную работу. Такая тенденция будет наблюдаться, как минимум, в ближайшие 10 лет.

Поэтому, вы в любой момент можете испытать альтернативный подход и оценить, подходит ли вам он. Коворкинг – хороший вариант для фрилансеров и бизнесменов, но важно предварительно оценить все плюсы и минусы, чтобы понять, подойдет ли это конкретно вам.

Сергей, vitamarg.com

Источник: /vitamarg.com/article/svoedelo/8874-kovorking-plyusy-i-minusy

Плюсы и минусы коворкинга

Их немало, но все они являются весомыми доводами в пользу выбора именно этой модели трудоустройства, когда решите выбрать оптимальный для себя коворкинг:

• Вам проще организовать свой рабочий день. Нет многих отвлекающих факторов, в отличие от работы дома, значит, возрастает эффективность труда.
• Нет привязки к определённому месту/офису. Сегодня можете работать в одном городе, а завтра совсем в другом. Кроме того, сетевые коворкинг-центры предоставляют особые условия для держателей единых карт/абонементов.
• Вас не будет пугать одиночество. Работая так, вы не лишены простого человеческого общения: многим из нас его элементарно не хватает. Кроме того, общение людей, работающих в абсолютно разных областях, не только в значительной мере обогащает человека, но и позволяет принять необычные решения в нестандартных ситуациях, даже если до этого момента вы считали себя абсолютным специалистом, который может всё.
• Простота процедуры бронирования коворкинга. Можете не сомневаться, она приятно удивит любого.
• Работодателям, у которых есть штат подчинённых, нет необходимости арендовать целый офис на постоянной основе или тем более приобретать его. Напротив, на одном краткосрочно арендованном месте могут работать несколько человек. Им также не нужно нанимать сотрудников на постоянной основе – только, чтобы выполнить работу.
• Оплата рабочего места имеет ещё одно преимущество: даже если коворкинг обойдётся в незначительную по меркам работника сумму, у него есть ещё один стимул работать, а не отвлекаться на всё вокруг. Так устроен человек.
• В центрах можно не просто работать, но и проводить дополнительные мероприятия. Какие – вы всегда можете это уточнить при оформлении договора.
• Немало центров, особенно на Западе и в США, объединяют самых разных арендаторов, работающих в одной области. Такой тематический коворкинг также имеет немало плюсов, особенно для новичков, пополняющих свой багаж знаний очень быстро.

Наконец, есть государственная и частная поддержка уже существующих или только открывающихся коворкинг-центров, причём не только задекларированная на бумаге, но и реально действующая.

Недостатки выбранной схемы

Но и минусов у коворкинга также хватает:

• За ваши деньги предоставляется минимальный набор услуг. В обычную стоимость коворкинга включены:
  • непосредственно рабочее место: стол и стул;
  • оргтехника или рабочий компьютер;
  • wi-fi интернет;
  • санузел;
  • иногда место для отдыха и небольшая кухня, где есть плита, чайник, кофеварка.
• В сравнении с надомной работой появляются дополнительные финансовые и временные затраты на дорогу до офиса и обратно. Хотя если в вашем городе не один такой центр, можно подобрать ближайший.
• Малая распространённость. Пока коворкинг-центры есть в мегаполисах – даже в крупных городах с населением до 1 миллиона человек их попросту нет.
• Ограничения, и что нельзя делать в коворкинге? У каждого центра есть свои правила, свои требования к арендаторам, и они не сильно, но всё же могут различаться. Их стоит уточнить заранее.
• Коворкинг стоит денег. В России эта сумма порядка 5.000 рублей за месяц, тогда как в других странах – от 50 до 300 евро за одно рабочее место.
• В офисе шумно. Почти всегда. Телефоны, разговоры, скайп и прочее. Это также стоит учитывать.
• Затраты на питание. И хотя почти всегда в коворкинг-центре есть хотя бы одна микроволновая печь, не все любят брать судочки с обедом (завтраком, ужином) из дома.
• В одном помещении самые разные люди, всё сосуществование которых под одной крышей построено исключительно на доверии, а значит, пароли на компьютер будут нелишними, и ценные вещи всегда стоит иметь при себе.
• Рабочее место чаще всего за вами не закреплено, а, напротив, плавающее, особенно, если пользуетесь услугами сетевого коворкинга в разных городах и странах.
• В офис необходимо соответствующе одеваться. Это дома вы можете работать в халате и тапочках, здесь такое невозможно. Хотя деловая одежда стимулирует и настраивает на рабочий лад.
• Постоянная смена лиц, работающих рядом с вами. Вы просто не успеете к ним привыкнуть.
• Вполне возможно, что первый, лучший, согласно ваших ожиданий центр, элементарно не понравится и придётся искать новый. А это – снова временные затраты.

Наконец, если эту модель вы решили использовать как организатор и учредитель, сделав её своим бизнесом, приготовьтесь к длительному периоду окупаемости инвестиций. В среднем два года, именно столько – норма для коворкинга как на Западе, за океаном, так и в России.

А вот что именно перевесит, преимущества или, наоборот, недостатки, каждый, кто решил открыть свой коворкинг, а также сделать его прибыльным , решит для себя сам.

10.12.2022

Кардинальная смена курса от мирового лидера

Источник: /openspace.today/ru/wiki/benefits-and-disadvantages-coworking/