Читайте, как сделать расчет отпускных в 2020 году. А для проверки своих расчетов перейдите в калькулятор онлайн. Введите исходные данные и сразу получите готовый расчет с учетом последних изменений.
Расчет отпускных – одна из наиболее частных задач в работе бухгалтера. Выплату отпускнику рассчитать несложно, но нужно учитывать последние изменения. Мы рассказали, как сделать расчет отпускных в 2020 году, и встроили онлайн калькулятор. С его помощью вы можете проверить свои расчеты. Или просто ввести исходные данные и получить готовый расчет.
Расчет отпускных в 2020 году: последние изменения
В расчете отпускных 2020 учитывайте следующие изменения:
- Изменился расчетный период. Обычно в него попадает год предыдущий и текущий. При расчете отпускных 2020 в расчетный период попадут 2019 и 2020 годы,
- С 1 января 2020 года увеличится МРОТ. В формуле отпускных задействован средний заработок, который не может быть меньше МРОТ. До конца 2019 года действует минималька в размере 11 280 руб. С 1 января 2020 года зарплатный минимум увеличится до 12 130 рублей,
- Поставлена точка в спорах об определении количества дней для выплаты отпускных. От дня выплаты до первого отпускного дня должно пройти не меньше трех полных календарных дней.
В остальном порядок расчета отпускных не изменился. В 2020 году используйте те же формулы, что и в предыдущие годы.
Как рассчитать отпускные в 2020 году
Расчет отпускных включает шесть шагов:
Количество дней
Трудовой кодекс гарантирует каждому работнику отдых в течение 28 календарных дней. На самом деле дней может оказаться больше или, наоборот, меньше. Больше может получиться, если:
- Дополнительные дни гарантированы трудовым законодательством. Например, для работников вредного производства,
- Компания дает работникам дополнительные оплачиваемые дни по собственной инициативе.
Меньше дней может получиться, если работник решил разбить отпуск на две или больше частей. Трудовой кодекс не говорит, на сколько частей можно делить отдых. Но одна из этих частей должна быть не меньше 14 дней. Обязательное условие – деление должно проходить по взаимной договоренности между сотрудником и руководителем.
Важно: если на период отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, отпуск продлевается. Но на праздничные дни отпускные не начисляются.
Расчетный период
В расчетный период входят 12 полных календарных месяца, предшествующих месяцу отпуска (Постановление от 24.12.2010г. № 922). Например, если отпуск начинается 10 февраля 2020 года, то расчетным будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.
Если работник оформлен в компанию меньше года назад, то расчетный период определяется по-другому. А именно, со дня трудоустройства до завершения месяца, предшествующего отпуску. А если сотрудник принят меньше месяца назад, то в расчетный период попадают все дни деятельности в организации.
Важно: работодатель может изменить способ определения расчетного периода. Но это изменение не должно привести к уменьшению отпускных.
Согласно п.5 Постановления № 922 от 24.12.2010г. из расчетного периода бухгалтер должен убрать следующие дни:
- Работнику выплачивалась не зарплата, а средний заработок,
- Дни болезни, подтвержденные бюллетенем,
- Дни простоя не по вине работника,
- Дни простоя из-за забастовки при условии, что сам работник к бастующим не присоединился,
- Дополнительные выходные, которые даются родителям детей-инвалидов,
- Дни, когда работник полностью или частично освобождался от работы с сохранением заработка.
Суммарный заработок
В Постановлении № 922 от 24.12.2010г. перечислены доходы работника, которые включаются и не включаются в расчет заработка за расчетный период.
| Включаемые доходы | Не включаемые доходы |
|
|
Среднедневной заработок
Формулу для расчета выбирают в зависимости от наличия исключаемых дней. Если расчетный период отработан полностью, и никакие дни не исключаются, используйте формулу:
Если исключаемые дни есть в расчетном периоде, формула выглядит так:
Сумма отпускных
После того, как определено количество дней к оплате и среднедневной заработок, можно подсчитать сумму на руки отпускнику. Сумма отпускных определяется по формуле:
Онлайн калькулятор расчета отпускных
Сделайте расчет отпускных по нашей инструкции. А затем проверьте себя в онлайн калькуляторе. Или сразу сделайте расчет отпускных 2020 в калькуляторе. Введите исходные данные и получите точную сумму с пояснением и учетом всех последних изменений:
Форма калькулятора
Чиновники решили кардинально изменить порядок выплаты отпускных. Эксперты журнала «Зарплата» разобрались, каких изменений ожидать.
Новый порядок предоставления отпуска
Источник: /Zarplata-online.ru/art/161623-raschet-otpusknyh-v-2020-godu-kalkulyator-onlayn
Расчет отпускных в 2020 году: нововведения и нюансы в расчетах
Каждый работающий гражданин в нашей стране рано или поздно уходит в положенный по трудовому законодательству оплачиваемый отпуск. Расчет отпускных в 2020 году претерпел некоторые изменения, поэтому рекомендуем ознакомиться с нововведениями и заранее рассчитать, какая сумма положена вам по закону.
pixabay.com
Основные показатели, влияющие на размер отпускных
Все факторы, влияющие на размер отпускных, указаны в действующем постановлении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Постановление гласит, что расчет осуществляется исходя из:
- длительности периода отпуска, установленного соответствующими нормами;
- отработанного работником времени за весь год до выхода в отпуск (расчетного периода);
- среднего месячного заработка, полученного в течение расчетного периода;
- других вознаграждений, включенных в заработную плату (премий, надбавок и др.);
- коэффициента, характеризующего среднее количество отработанных смен ежемесячно.
Расчет отпускных в 2020 году не претерпел существенных или глобальных изменений, поэтому общий порядок остается прежним и в большинстве своем зависит от уровня среднемесячного заработка и фактически отработанного времени.
Однако такие нюансы, как повышение минимального размера оплаты труда, производящиеся властями ежегодно, влияют на величину итоговых выплат. Выплачиваемая сотруднику заработная плата, от которой главным образом завит размер отпускных, не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Поэтому с повышением в 2020 году МРОТ, возрастет и величина выплат, предназначенных сотруднику ежегодным оплачиваемым отпуском.
Обратите внимание, что в расчетный период не включается:
- время отпускных и командировок, даже при наличии оплаты за это время;
- получение пособия в период нетрудоспособности;
- декретные пособия или отпуска по уходу за ребенком.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
В соответствии с трудовым законодательством продолжительность основного отпуска не может быть менее 28 рабочих дней. В этот период не включаются праздничные и выходные дни. Именно такой срок установлен внутренним регламентом в большинстве организаций, и по согласованию с сотрудником может быть разделен на две двухнедельные части.
Число отпускных дней также останется прежним и будет зависеть от заключенного трудового договора, но равным минимум 28 дням оплачиваемого отпуска в год. Однако для государственных служащих продолжительность отпуска, начиная с 2019 года, составляет тридцать дней. Также к нему будут прибавляться дни за выслугу лет:
- Размер выслуги от пяти до десяти лет прибавляет к отпуску 5 дней.
- От десяти до пятнадцати лет прибавляет 7 дней.
- Выслуга, превышающая срок в пятнадцать лет, прибавляет 10 дней.
Кроме того, на длительность отпуска госслужащих влияет служба в опасных или тяжелых условиях труда.
Особая категория граждан РФ, которые могут рассчитывать на более длительный отпуск:
- несовершеннолетним работникам назначается отпуск от 31 дня;
- тридцатидневный отпуск полагается работающим инвалидам;
- сотрудники общеобразовательных и дошкольных учреждений отдыхают 42 дня;
- преподавателям высших учебных заведений предоставляется минимум 56 дней ежегодно;
- число отпускных дней медицинских работников составляет от 42 до 56 дней;
- муниципальным служащим полагается отпуск от тридцати дней.
Специальные формулы для расчетов отпускных
pixabay.com
Необходимо вычислить основные параметры, которые влияют на итоговую сумму. Двумя основными является усредненный месячный заработок и средний заработок в день. Для расчета среднего заработка учитываются все установленные и предназначенные работнику виды выплат. Используется следующая формула: ЗПМср=ЗП/12, где:
- ЗП – размер заработка за весь расчетный период;
- ЗПМср – средний заработок сотрудника за один месяц;
- 12 – число месяцев в году.
Средний заработок работника в день исчисляется исходя из установленного законодательством среднего числа дней в месяце (понижающий коэффициент) равный 29,3. Формула вычисления: СЗД=ЗПМср/ДНср, где:
- ЗПМср – вычисленный средний заработок работника в месяц;
- ДНср – коэффициент, составляющий 29,3;
- СЗД – средний заработок за один день.
В случае, если работник отработал неполный период, когда брались отгулы или есть больничный лист, формула расчета меняется. В первую очередь, усредненный месячный заработок (ЗПМнеполн) будет высчитываться по формуле: ЗПМнеполн=ЗПМ/ДНр*ДНотр, где:
- ЗПМ – реально полученная зарплата за месяц;
- ДНр – количество рабочих дней за месяц;
- ДНотр – дни, которые в действительности были отработаны.
Установленный понижающий коэффициент (29,3) претерпит изменения в соответствии с неучтенными днями и будет рассчитываться по формуле: ДНн=ДНср/ДНк*ДНотр.к., где:
- ДНср – усреднённый показатель продолжительности месяца;
- ДНк – фактические календарные дни;
- ДНотр.к. – действительно отработанные календарные дни.
Общая установленная формула, по которой будет рассчитываться обязательные компенсационные выплаты, в соответствии с трудовым законодательством будет выглядеть следующим образом: КДО=СЗД*ПО, где:
- СЗД – усреднённый дневной заработок;
- ПО – продолжительность отпуска;
- КДО – компенсация за дни отдыха.
Помните, что работодатель уплачивает соответствующие взносы в пенсионный фонд Российской Федерации, и итоговая сумма, выплаченная вам, будет отличаться от той, что вы подсчитали. Учтите также размер налога, уплаченного работодателем для формирования вашей будущей пенсии.
Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка
Знание вышеуказанных формул может помочь самостоятельно рассчитать размер положенных вам отпускных средств или проверить правильность расчетов компании, в которой вы работаете. Помните, что для расчета средней заработной платы учитываются любые виды выплат, производимые в качестве оплаты. К ним относятся:
- заработная плата, включающая оклад, проценты от продаж, комиссионные вознаграждения и другие выплаты;
- зарплата сотрудникам, полученная в натуральной форме;
- различные надбавки и доплаты за обладание специальными навыками (знание других языков) или за секретность, за выслугу лет и прочее;
- компенсация за несоответствующие нормам условия труда или за неблагоприятные условия;
- оплата за сверхурочные часы работы, например, преподавателям профессиональных училищ;
- гонорары журналистов, работников средств массовой информации и т.д.;
- материальное содержание за отработанное время в качестве государственного или муниципального служащего.
Различные социальные компенсационные выплаты, включающие материальную помощь, а также компенсации проезда и обучение в расчете не учитываются.
Конкретный пример расчета отпускных
pixabay.com
Данный пример поможет более точно понять, как будет происходить расчет отпускных в 2020 году. Представим такие условия: работник уходит в отпуск в мае 2019 года на 28 дней. В апреле сотрудник проболел семь дней. Ежемесячный оклад работника составляет сто тысяч рублей. Приступим к поэтапному вычислению размера ежегодных отпускных средств:
- Вычисляем среднюю зарплату работника за апрель месяц, в котором он уходил на больничный на семь дней. Общее число отработанных в апреле дней равно двадцати, из них вычитаем семь дней, которые работник пропустил по состоянию здоровья, по итогу получается 13 дней. Средняя величина заработной платы за месяц равна: (100000/20 дн.)*12 мес.=60000 рублей.
- Считаем фактическое число отработанных дней за неполный месяц. По факту отработано 13 дней из 20 рабочих. Календарных дней сотрудником отработано: 30 дн. (количество дней в апреле) – 15 дн. (8 выходных + 7 дней на больничном) = 15 дней. Вычисляем: (29,3 дн./30 дн.)*15 дн.=14,65 дня.
- Рассчитываем годовой заработок с учетом всех предоставленных работнику видов выплат. В данном случае суммируется средние ежемесячные оклады и заработок за неполный месяц (апрель). По итогу имеем: (100000 рублей 11 мес.)+60000 рублей=1160000 рублей.
- Определяем расчетный период: (29,3*11 мес)+14,65 дн.=336,95 дня. Получается 336 целых и 95 сотых дней.
- Следующим действием рассчитываем средний дневной заработок работника: 1160000 рублей/336,95 дн.=3442,6 рубля.
- Рассчитываем размер отпускных средств: 3442,6 рублей, 28 отп дн.=96392,8 рубля.
- Высчитываем размер вычитаемого подоходного налога, равного 13 процентам: 96392,8 рублей 0,13=12531,064 рубля.
- Итоговая сумма отпускных с вычетом подоходного налога составляет: 96392,8 рублей.-12531,064=83861,736 рубля.
Индексация отпускных средств
Индексация представляет собой специальный инструмент защиты населения страны от быстрого роста цен (инфляции).
В таком случае все выплаты, предназначенные рабочему населению, пенсионерам и другим гражданам, нуждающимся в государственной поддержке, привязываются к актуальному ценнику потребительских товаров.
Это значит, что в зависимости от роста или снижения инфляции зависит рост или уменьшение выплат, в том числе заработной платы, от которой, прежде всего, зависят отпускные.
Однако на практике все оказывается не столь однозначно. К примеру, при значительно возросшей инфляции на государственном уровне принимается решение увеличить минимальный размер оплаты труда. Из этого следует, если заработная плата превышает актуальный МРОТ, то она вполне может остаться прежней, как и размер выплачиваемых отпускных средств.
Каким именно образом должны индексироваться заработные платы работников, прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, однако индексация – это личная инициатива работодателя. Он самостоятельно принимает решения о повышении индексации своим работникам, если она противоречит соответствующим нормативам.
Такие особенности указываются в трудовых договорах, положениях об оплате трудовой деятельности работника, а также в нормативно-правовых актах локального типа, действующих в определенной компании или организации.
Лица, занимающие руководящую должность в организации, вправе устанавливать порядки индексации выплат с учетом собственных финансовых возможностей, а также экономической обстановки в стране.
Для вычисления размера отпускных средств с учетом индексации необходимо в обязательном порядке провести индексацию заработной платы всего штата работников. С изменением зарплаты меняется и оклад. В том случае, если оклад хотя бы одного сотрудника не проиндексирован, не меняется и средний показатель зарплаты.
Особенности расчетов в процессе индексации
Источниками средств, направленных на индексацию заработной платы, являются:
- государственный бюджет, если речь идет о государственных или муниципальных организациях;
- собственные средства организации, если работодатель – частная компания;
- спонсорские средства.
Индексация заработной платы регулируется 134 статьёй Трудового кодекса Российской Федерации, однако он не предоставляет чётких правил, а также порядок проведения этой процедуры. Коммерческие организации прописывают условия индексации в трудовом договоре, из чего можно сделать вывод, что она проводится на их личное усмотрение.
Стоит также учитывать то, что нормы индексации рассчитываются на основе средней заработной платы, то есть другие виды финансового поощрения (премии, надбавки) не учитываются. Рассмотрим некоторые нюансы процедуры перерасчетов:
- Был увеличен оклад, взятый за основу расчетного периода, при начислении отпускных средств. В данном случае применяемый в компании коэффициент индексации применяется к средней зарплате за полный период, учитываемый при подсчете отпускных.
- Если зарплата возросла до того, как работник отправился в отпуск, однако не в пределах расчетного периода. Тогда индексирование среднего заработка осуществляется на показатель коэффициента индексации.
- Оклад увеличился вовремя уже начавшегося отпуска. Средняя заработная плата сотрудника будет индексироваться с учетом данного коэффициента лишь со дня фактического увеличения зарплаты.
Сроки, в пределах которых выплачиваются отпускные
pixabay.com
Отпускное пособие, согласно части 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, должно быть выплачено не менее, чем за три дня до начала отпуска. Существует также возможность выплатить положенные по закону средства заранее, но никак не позже установленного срока. В случае задержки положенных выплат по вине работодателя сотруднику полагается выплатить компенсацию за каждый день просрочки, а виновному в задержке сотруднику полагается штраф.
Однако в Трудовом кодексе не разъясняется, учитываются в таком случае рабочие или календарные дни.
Уточнение по данному вопросу было дано Федеральной службой по труду и занятости, которое гласило о том, что расчет ведется исходя из календарных дней, с учетом праздников и выходных.
Для того чтобы отдел бухгалтерии успел произвести необходимые расчеты и выплатить средства, заявление о предоставление полагающегося вам отпуска нужно подать как минимум за четыре дня до даты его начала.
Источник: /bankiclub.ru/novosti/raschet-otpusknyh-v-2020-godu-novovvedeniya-i-nyuansy-v-raschetah/
Расчет отпускных в 2020 году — Экономические прогнозы 2020
Вопросы о предоставления отпуска и связанных с ним процедурах регламентированы главой 19 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ней, начисление отпускных денег осуществляется в индивидуальном порядке.
Как показывает практика, стандартных решений даже на одном и том же предприятии не существует, поэтому порядок расчета зависит от сложившейся ситуации – так, на сумму отпускных влияет количество дней, которые вы провели на больничном, список различных доплат и бонусов, полученных вами в течение года, и т.д.
Трудовой отпуск предоставляется строго за отработанное время, что предусматривается договором, заключенным при приеме на работу сообразно нормативам трудового законодательства.
До наступления нового года кадровая служба организации составляет график отпусков, с которым работники ознакомляются под роспись. Рабочее место и среднемесячная заработная плата сохраняется за трудящимся на весь период отпуска.
Что ж, давайте изучим формулы и прикинем, на какие отпускные вы сможете рассчитывать в 2020 году!
Зная формулы, вы сами можете подсчитать положенную вам сумму отпускных
Начисление отпускных выплат в 2020 году
Методика начисления отпускных изложена в постановлении правительства, известном как «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Данный акт брел силу 24.12.2010. Вопросы о внесении в трудовое законодательство поправок с тех пор не затрагивались, поэтому, надо полагать, к 2020 году оно не изменится. Расчет отпускных производится на основании:
- расчетного периода – времени, отработанного в полном объеме за предшествующий трудовому отпуску год;
- продолжительности отпускного периода, установленного нормативами;
- показателя среднемесячной заработной платы, который обусловлен полученным в течении расчетного периода доходом;
- понижающего коэффициента (29,3), который выражает среднее количество календарных дней в месяце.
Как нетрудно догадаться, основной расчетной величиной является ваша среднемесячная заработная плата. Она служит основанием для определения размера дневного заработка, от которого зависит сумма отпускных выплат. Оплата производится за фактически отработанное время с учетом результата выполненной работы, исходя из размера вашего должностного оклада или тарифной ставки.
Вычисления производятся на бланке унифицированной формы («Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»). Он значится в первичной учетной документации самостоятельного хозяйствующего объекта, который наделен правами юридического лица, под номером «Т-60».
Формула расчета отпускных в России
Усредненная месячная заработная плата находится по формуле:
МЗП[уср] = ЗП/12
где:
- ЗП – общая сумма всего дохода работника, который он получил в течение расчетного периода (в рублях);
- 12 – продолжительность расчетного периода (в месяцах).
Отпускные зависят от прибыли, полученной вами за весь предыдущий год
Для определения среднего заработка за один рабочий день используется не реальное количество дней в том или ином месяце, а усредненное, равное 29,3. Данное значение установлено нормативами трудового законодательства с учетом дней, попадающих в категорию выходных, нерабочих и праздничных.
СЗ[дн] = МЗП[уср]/ДН[уср]
где:
- СЗ[дн] – средний дневной заработок;
- МЗП[уср] – ваша усредненная месячная заработная плата (в рублях);
- ДН[уср] – усредненное число дней в месяце (см. выше – 29,3 дня);
Формула вычисления усредненного дневного заработка при неполном периоде работы (например, если вы брали отпускные дни за свой счет) несколько отличается от вышеприведенной.
Причем расхождения начинаются уже на этапе подсчета ЗП – общей суммы дохода, полученного вами в расчетном периоде.
Если за полные отработанные месяцы достаточно просуммировать свои оклады, надбавки и премии, то зарплата за неполный месяц подсчитывается так:
МЗП[неполн] = МЗП/ДН[раб] * ДН[отр]
где:
- МЗП – ваша заработная плата;
- ДН[раб] – количество рабочих дней в месяце, для которого производится расчет;
- ДН[отр] – количество дней, фактически отработанных вами за этот месяц.
Кроме того, в расчетный период из этого месяца войдут не все дни. Вместо усредненного числа рабочих дней (ДН[уср]=29,3) нам придется использовать их неполное число:
ДН[неполн] = ДН[уср]/ДН[к] * ДН[к.отр]
где:
- ДН[к] – количество календарных дней в этом месяце;
- ДН[к.отр] – количество календарных дней, которые отработал сотрудник.
ВАЖНО: не следует путать показатели ДН[к.отр] и ДН[отр]! Пример: в месяце было 30 рабочих дней, из них 10 выходных, а 20 – рабочих. Вы проболели 5 рабочих дней и 2 выходных, т.е. в общей сложности – 7 календарных суток.
Соответственно, вы отработали 20-5=15 рабочих дней, либо 30-7=23 календарных дня. В расчете зарплаты участвует число фактически отработанных вами дней (ДН[отр]=15), а на расчетный период влияет их календарное количество (ДН[к.отр]=23).
Как применять данные показатели, мы покажем на примере в конце статьи.
Начисление размера компенсации за дни отдыха, установленные кодексом о труде, производится по формуле:
ОТ = СЗ[дн]*ПО
где:
- СЗ[дн] – ваш ранее вычисленный средний дневной заработок (в рублях);
- ПО – продолжительность отпуска (в днях).
Увы, реальный размер отпускных выплат окажется несколько меньшим, чем покажут расчеты. Все потому, что отпускные облагаются подоходным налогом (данный факт установлен Налоговым кодексом РФ). Удержание налогового сбора производится по общим правилам, а его размер составляет 13% от начисленной суммы. Помимо того, с отпускных отчисляются страховые взносы в ПФР.
Какие начисления влияют на расчет отпускных?
Время, проведенное в командировках, в число рабочих дней не включается
График отпусков составляется с учетом пожеланий работника – он наделен правом выбора оптимального периода отдыха с учетом своих интересов. По желанию трудовой отпуск можно разделить на 2 периода длительностью в 14 календарных дней. Однако, помимо фактической длины отпуска, на сумму отпускных выплат влияют и другие показатели. Так, ваши отпускные зависят от:
- фиксированной суммы, начисляемой за исполнение должностных обязанностей, либо фиксированной выплаты за определенный промежуток времени;
- гонораров, авторских вознаграждений;
- всех видов дополнительных надбавок;
- поощрений и премий за исполнение определенных задач;
- выплат за выслугу лет.
Однако есть выплаты, которые не участвуют в процессе расчета отпускных. Разумеется, включать их в формулу при подсчете своего годового заработка не стоит, каким бы большим ни оказался соблазн. В расчет размера дохода не включаются:
- любые виды материальной помощи;
- средства, начисленные по больничным листкам;
- компенсации за проезд до рабочего места;
- субсидии на плату за еду, потребляемую в обеденный перерыв;
- пособия по беременности и родам.
Важно: все работодатели без исключения должны предоставлять работникам отдых в выходные и праздничные дни. Следовательно, если ваш трудовой отпуск в 2020 году выпадет на новогодние праздники с 1 по 8 января, то он должен быть продлен на 8 дней.
В соответствии с нормативами трудового права, выходные дни включаются в дни отдыха, поэтому подлежат в обязательном порядке оплате. При совпадении выходного дня с праздничным последующий рабочий день признается нерабочим. Помимо прочего, из расчетного периода следует вычесть дни:
- временной нетрудоспособности;
- отгулов;
- праздничные и выходные;
- а также всё время пребывания в командировках.
За несоблюдение нормативов трудового права относительно применения графика отпусков руководитель несет административную ответственность. Данная норма закреплена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, так что ваши отпускные права защищены непосредственно законодательством.
Пример расчета отпускных в 2020 году
Зная сумму отпускных, вы сможете планировать свой отдых заранее!
Чтобы подробнее разобраться в процессе расчета отпускных (и подсчитать сумму, которую можно будет получить от работодателя и потратить на отпуск), давайте рассмотрим конкретный пример.
Исходные данные: работник производственного предприятия в соответствии с графиком отпусков должен уйти в трудовой отпуск 12 апреля 2020 года. Продолжительность отдыха будет равна 28 календарным дням.
Должностной оклад сотрудника составляет 45 000 рублей в месяц; кроме того, в сентябре 2019 года и январе 2020-го он получил премию в размере 5 000 рублей за перевыполнение плана, а в июне 2019-го ему была выплачена материальная помощь, приуроченная к рождению ребенка. В марте 2019 года он болел 8 рабочих дней.
Последовательность расчета отпускных будет такой:
- определение расчетного периода. Хотя работник проведет в строю 11 дней с начала апреля, в расчетный период эти дни уже не включаются! Следует учитывать двенадцать месяцев, предшествующих тому, в котором сотрудник отправится в отпуск. В нашем случае расчетный период выглядит так:
апрель-декабрь 2019 года, январь-март 2020 года.
- определение величины заработной платы за март (месяц, в котором работник болел). Разумеется, в этот период он получал пособие по временной нетрудоспособности, но данная сумма НЕ УЧИТЫВАЕТСЯ при подсчете отпускных! Поэтому откладываем пособие в сторону и считаем, какой была чистая зарплата сотрудника в этом месяце. В 2019 году март включал 20 рабочих дней, из них 8 работник проболел. Следовательно, отработал он всего 20-8=12 рабочих дней, за которые ему начислили следующую зарплату:
(45 000,0 рублей / 20 дней) х 12 дней = 27 000 рублей.
- подсчет количества отработанных дней в неполном месяце. Для начала, в марте 31 календарный день. Усредненное число дней в месяце – 29,3. Как мы помним, сотрудник проболел 8 рабочих дней (учитывая выходные – 12 календарных). Следовательно, он работал 20-8=12 рабочих дней, либо 31-12=19 календарных. Зная это, определим количество календарных мартовских дней, которые будут включены в расчетный период:
(29,3 / 31 день) х 19 дней = 17,96 дней.
- вычисление заработка за весь год. Напоминаем: сотрудник дважды получал премию (5 000 рублей в в сентябре 2019-го и еще 5 000 – в январе 2020-го), а в июне 2020-го ему была выплачена материальная помощь по рождению ребенка. Материальная помощь при расчете отпускных НЕ УЧИТЫВАЕТСЯ, зато премии суммируются вместе с среднемесячными зарплатами (45 000) и усеченной зарплатой за март (27 000). Итого, за весь год сотрудник заработал:
(45 000 рублей х 11 месяцев) + 27 000 + 5 000 + 5 000 = 532 000 рублей.
- вычисление количества дней в расчетном периоде:
(29,3 дней х 11 месяцев) + 17,96 дней = 340,26 дней.
- вычисление усредненного заработка в день (за весь год):
532 000 рублей / 340,26 дней = 1 563,51 рублей.
- определение величины отпускных выплат:
1 563,51 рублей х 28 дней отпуска = 43 778,28 рублей.
- подсчет размера подоходного налога (13%):
43 778,28 рублей х 0,13 = 5 691,18 рубля.
- отнимаем налог от общей суммы выплат и узнаем, что работнику в качестве отпускных причитается такая денежная сумма:
43 778,28 – 5 691,18 = 38 087,10 рублей.
Источник: /efin2020.com/cash/raschet-otpusknyh-2020/
Отпускные в 2020 году в Украине
Если человек будет в течение долгого времени работать без какого-то отдыха, то на нее будет ждать переутомление и значительное снижение умственной активности. Именно поэтому очередной отпуск является обязательным для каждого работника.
Одновременно на плечи бухгалтера предприятия или учреждения возлагается расчет отпускных, выплачиваемых работнику.
Поэтому бухгалтеры интересуются, как именно будет происходить расчет отпускных в 2020 году в Украине и состоятся в начислении качество существенные изменения.
Будут ли качество изменения в процедуре начисления отпускных? Сначала стоит успокоить бухгалтеров тем, что в 2020 году не ожидается каких-либо важных и даже небольших изменений в процедуре расчета отпускных начислений. В то же время есть некоторые старые правила, определенным образом обновляются ежегодно и на них обязательно нужно обратить свое внимание.
Прежде всего, если на предприятии предусмотрен резерв отпусков, то нужно провести соответствующие расчеты целью обеспечения работников отпускными в любой момент года. Следующий важный вопрос заключается в том, что в последние годы происходят изменения в количестве официальных выходных дней и праздников.
В целом в 2020 году количество выходных дней достигает 104. Об этом надо помнить, поскольку эти цифры будут использоваться при начислении отпускных. Также стоит не забывать, что в 2020 году ожидается повышение минимальной заработной платы до 4723 гривен. В общем это все важные нюансы, о которых нужно знать бухгалтеру перед расчетом отпускных.
Определение продолжительности отпуска
Прежде чем проводить начисление отпускных в 2020 году в Украине, нужно определиться с продолжительностью отпуска, в которую собирается работник предприятия или учреждения. В большинстве случаев рабочий может рассчитывать лишь на отпуск продолжительностью 24 дней в год.
Однако необязательно использовать ее полностью и сразу, отпуск можно разбивать на несколько частей. То, какое именно количество суток отпуска необходима работнику указывается в соответствующем приказе.
Количество дней для начисления отпускных указывается без учета праздничных и нерабочих дат, поэтому если отпуск пришелся, например, на Троицу, то в таком случае нерабочий день не учитывается при расчетах.
Количество дней для расчета отпускных – это не единственная важная цифра. Для расчетов также необходимо знать среднедневную заработную плату, определяемую по специальной формуле.
Для ее определения нужно взять общую заработную плату лица за расчетный период и разделить ее на длительность этого расчетного периода. В основном расчетный период является индивидуальным показателем, но чаще всего он составляет 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.
Если трудовые отношения между работодателем и работником продолжаются меньше года, то в таком случае используется меньший расчетный период.
Выплаты расчетного периода и применение коэффициентов корректировки
Перед тем как рассматривать пример начисления отпускных следует определиться с тем, какие именно выплаты, которые осуществлялись в течение расчетного периода надо учитывать для определения среднедневной заработной платы лица.
В общем это все начисления, связанные с выполнением лицом работы по должности, то есть сюда входит должностной оклад, разного рода надбавках и доплатах, выплаты за временное исполнение иных служебных обязанностей, премиальные начисления, вознаграждения, прочее.
Более того, для расчетов имеют значение еще и выплаты за первые пять дней больничного, пособие по нетрудоспособности, пособие по беременности и даже сами отпускные, которые были получены лицом за период прошлой отпуска. В то же время к выплат расчетного периода не входят начисления, носящие разовый характер и выплаты, приуроченные к юбилейным датам или праздникам, например, к 8 марта.
Надо не забывать, что постепенно происходит повышение размера зарплат работников, что происходит благодаря росту должностных окладов. В государственных структурах, службах, органах местного самоуправления и даже на обычных предприятиях это происходит различным образом, так как величина оплаты труда в этих организациях может регулироваться разными нормативными актами.
Поэтому необходимо обратить внимание на то, повышался должностной оклад лица в течение расчетного периода и внести соответствующие корректировки.
Если происходило повышение оклада, то в таком случае выплаты за расчетный период до момента повышения нужно умножить на коэффициент корректировки.
Если собственноручно проводить подобные расчеты сложно, стоит использовать специальный калькулятор расчета отпускных 2020 в Украине. Это особое приложение, которое можно легко отыскать в Интернете.
Он поможет быстро провести все расчеты, требуя при этом минимум данных. Калькулятор хорошо экономит время и позволяет легко проверить осуществленные собственноручно расчеты.
Корректировка выплат расчетного периода является обязанностью, ведь без этого начисления отпускных будет считаться неправильным.
После этого можно спокойно определить среднедневную заработную плату работника и провести начисления отпускных.
Начисление отпускных выплат
На предприятиях, в службах или учреждениях нередко используют бланк графика отпусков на 2020 год в Украине.
Это удобная вещь, которая позволяет распланировать отпуска всего трудового коллектива, правильным и своевременным образом осуществить начисление отпускных выплат и избежать нехватки работников через большое количество отпусков.
Когда лицо, в соответствии с графиком или в срочном порядке уходит в отпуск, бухгалтер начисляет ему отпускные с использованием определенной среднедневной заработной платы, для расчета которой нужно заранее разобраться с расчетным периодом и всеми выплатами.
Читайте так само: Подорожчання газу в Україні у 2020 році для населення
На этом этапе рассчитать отпускные очень просто.
Достаточно всего лишь взять определенную среднедневную заработную плату и умножить ее на срок отпуска работника предприятия или учреждение.
В то же время надо не забывать, что материальная помощь на оздоровление – это совсем другое и выплачивается она не так, как отпускные. Она может начисляться исключительно когда лицо идет в отпуск и независимо от ее продолжительности.
Нюансы учета переходных отпусков
Закон Украины об отпусках не запрещает работникам предприятий или учреждений использовать переходные отпуска. Это вид отпусков, начинающихся в одном году или квартале, а заканчиваются уже в следующем году или квартале.
Например, переходным называется отпуск, который начал в конце декабря 2020 года и закончится в январе 2021 года. Подобные отпуска нужно учитывать особым образом.
Существует несколько важных нюансов, о которых обязательно нужно знать бухгалтеру:
- Отпускные должны в полном объеме выплачиваться в месяце ухода в отпуск и подлежать налогообложению. То есть если лицо идет отдыхать в декабре, то именно тогда оно и должно получить все начисления, даже если это конец месяца.
- Для простоты подачи отчетности рекомендуется показывать начисление отпускных отдельно каждым месяцем. Это немножко упрощает представление статистической отчетности и отчетности по единого социального взноса.
- Налог на доходы физических лиц при переходящем отпуске считается отдельно для каждого месяца. Кроме того, налоговая социальная льгота также применяется отдельно по каждому месяцу. При необходимости в месяце, когда работник выходит из отпуска можно сделать перерасчет по налогу на доходы физических лиц.
- При заполнении формы 1ДФ отпускные начисления нужно указывать в полной сумме, а в пункте 3а в квартале выхода работника в отпуск. Это значит, что разбивать по месяцам не надо. Военный сбор в этой форме также должен указываться сразу на всю величину отпускных.
- Единый социальный взнос должен рассчитываться отдельно по каждому месяцу. В то же время в отчетности отпускные указываются сразу полностью, но с разбивкой и коду начисления «10».
Читайте так само: Тарифи 2020 Водафон (Vodafone) в Україні
В некоторых учреждениях запрещается брать переходные отпуска, поскольку они могут существенно усложнять документооборот предприятия. В то же время в них нет ничего страшного, достаточно, чтобы бухгалтер тщательно провел все расчеты и правильным образом учел все нюансы. Это гарантирует, что у предпринимателя не будет никаких проблем с различными службами и инстанциями.
Источник: /2019rik.com.ua/otpusknye-v-2020-godu-v-ukraine/
Расчет отпускных в 2020 году по-новому: пример
В 2020 году действуют особые правила расчета отпускных. Мы подготовили примеры расчета отпускных в 2020 году, а также разместили в статье онлайн калькулятор.
Работодатель обязан предоставить отпускные дни работнику:
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней (исключения: работники в возрасте до 18 лет – 31 календарный день; инвалиды – не менее 30 календарных дней; отдельные категории работников, такие, как педагоги, судьи, спасатели и др. – до 40 календарных дней);
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным группам работников (работникам с ненормированным рабочим днем; работникам с вредными и опасными условиями труда; работникам Крайнего Севера и др.) в размере 3 календарных дней. Организации могут устанавливать иную продолжительность и порядок предоставления дополнительных отпусков, описав все условия в коллективном договоре, Положении по отпускам или ином локальном нормативном акте;
- неоплачиваемый отпуск предоставляется работнику по заявлению с указанием уважительной причины.
Считать отпускные вы можете в программе «Бухсофт». Все расчеты ведутся в автоматическом режиме с учетом изменений.
Рассчитать отпускные
Сумму отпускных рассчитайте по формуле:
Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев. Например, сотрудник трудится в компании с 2012 года. С 21 июля 2020 года он идет в отпуск, расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2019 года по 30 июня 2020 года. Чему равен расчетный период в разных ситуациях, см. таблицу ниже.
Определение расчетного периода
| Сотрудник работал в компании последние 12 календарных месяцев и за это время ему начисляли зарплату (прочие выплаты) | 12 календарных месяцев перед отпуском |
| Работник трудился в компании менее 12 календарных месяцев | С даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором работник идет в отпуск |
| Сотрудник в течение последних 12 месяцев не работал и ему не начисляли зарплату | Последние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавали зарплату |
В расчет входят все начисления как в натуральной, так и в денежной форме (зарплата, премии) за расчетный период. Никаких ограничений по суммам нет. Перечень выплат, участвующих при расчете, указан в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2010 № 922, и приведен нами в таблице.
Выплаты, которые входят в расчет среднего заработка
| 1 | Зарплата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время |
| 2 | Зарплата за выполненную работу по сдельным расценкам |
| 3 | Зарплата в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) или комиссионное вознаграждение |
| 4 | Зарплата, выданная в неденежной форме |
| 5 | Начисленные в редакциях СМИ и организациях искусства гонорары работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения |
| 6 | Зарплата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления |
| 7 | Зарплата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления |
| 8 | Надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие |
| 9 | Выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к зарплате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы |
| 10 | Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда |
| 11 | Другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя |
Организациям необходимо выплатить отпускные сотруднику минимум за три календарных дня до начала отпуска. К примеру, если сотрудник идет в отпуск с понедельника, нужно произвести выплату в четверг предшествующей недели.
Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, дата выплаты сдвигается на день раньше. Возможно объединить выплаты отпускных и заработной платы при условии соблюдения сроков.
НДФЛ удерживается со всей суммы начисленных отпускных и выплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором была произведена выплата отпускных. К примеру, если выплата отпускных состоялась 1 октября, НДФЛ нужно уплатить до 31 октября. Если срок выпадает на выходной день, то он сдвигается на следующий рабочий день.
Рассмотрим на примере расчет отпускных сотрудника.
Примем следующие условия:
Работник принят в организацию 15.10.2021 с установленным Трудовым договором окладом 40 000 рублей. Работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней.
Источник: /26-2.ru/art/355267-raschet-otpusknyh
Выплата отпускных в 2019-2020 годах: новый закон, сроки и перечисление НДФЛ, за 3 дня рабочих или календарных?
Трудовые правоотношения всегда были и остаются одними из наиболее сложных при их применении на практике. Одной из причин такой ситуации является несовершенство действующего законодательства, отсутствие системности в правоприменении норм разных отраслей права, в том числе судами.
Один из наиболее сложных вопросов – расчет даты выплаты отпускных, законодатели намерены наконец разрешить. Когда теперь будет производиться выплата отпускных? В 2019-2020 годах новый закон сроки выплаты будет регулировать более четко, обещают законодатели, работая над документом, который только предстоит принять. Подробнее читайте в статье.
Правовая база
Как будет производиться выплата отпускных сроки в 2019-2020 годах будет ясно, когда рассмотрят предложенный Министерством труда законопроект, пока даже не внесенный в Госдуму РФ на рассмотрение.
Выплата отпускных: за сколько дней до отпуска по Трудовому кодексу осуществляется?
В настоящее время дата выплаты определяется строго по нормам ТК РФ. Необходимо обратиться к ст. 136 данного кодифицированного акта. В последнем абзаце статьи содержится краткое сформулированное правило, которое вызывает на практике так много вопросов: выдать отпускные работнику работодатель обязан не позднее, чем за три дня его начала.
Казалось бы данный принцип сформулирован так же четко, как и определены в ст. 22 Налогового кодекса РФ сроки перечисления НДФЛ с отпускных: не позднее последнего числа месяца их перечисления. Однако это не совсем так, на практике возникают различных ситуации, о чем подробнее поговорим далее.
Ждать ли новые правила ухода в отпуск с 1 октября?
Почему на практике возникают споры
Проблемы правоприменения данной нормы на практике следующие:
- не указано, в каких днях исчисляются сроки: календарных или рабочих. Таким образом, срок выплаты отпускных в 2019-2020 годах за 3 рабочих или календарных дня статья ТК РФ в действующей в настоящий момент редакции конкретно не определяет. Специалисты по труду считают, что исходя из системного толкования норм в ТК РФ имеются ввиду именно календарные дни;
- в ст. 14 ТК РФ указано, что сроки, с которыми связано возникновение прав и обязанностей начинают течь с календарной даты, определяющей начало их возникновения. То есть, по сути день ухода в отпуск также может быть зачтен в срок, однако на практике проверяющими органами это не поощряется;
- исходя из норм кодекса работник может пойти в отпуск с согласия работодателя в любое время. Однако отпускные должны быть выплачены строго не позднее, чем за три дня до его начала, даже если работник не возражает против другой даты. Это императивное правило, которое нарушать нельзя, о чем не раз говорил Минтруд. Судебная практика по данному вопросу противоречивая и работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ с наложением штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
Таким образом, когда осуществляется выплата отпускных, за сколько дней до отпуска по Трудовому кодексу, определено в действующем законодательстве недостаточно четко. Минтруд советует во избежание споров с проверяющими выплачивать отпускные даже не за 4 рабочих дня, а за 4 календарных дня.
Список безвизовых стран в 2019-2020 годах для россиян – куда поехать в отпуск?
За сколько дней выплачиваются отпускные в 2019 году: пример
Показательный пример: старое правило о выплате отпускных в пятницу, если отпуск начинается в понедельник, действовавшее со времен существования Советского Союза. В своем письме №1693-6-1от 30.07.2017г.
Роструд подтвердил правильность его использования и в настоящее время, ссылаясь на порядок исчисления сроков в трудовом праве и учет срока в календарных днях: пятница, суббота и воскресенье образуют трехдневный срок до выплаты.
Источник: /zakon-navigator.ru/sroki-vyplaty-otpusknyh/
Загрузка...